Teczka zamawiającego to aktualizowany, praktyczny poradnik zawierający wzory dokumentów, dotyczących udzielania zamówień publicznych, wraz z komentarzami. Zawarte w publikacji formularze uwzględniają aktualny stan prawny. Przejrzysty układ treści poradnika oraz czytelny podział na części tematyczne umożliwiają szybkie dotarcie do poszukiwanych informacji.

Przegląd treści

AKTUALNOŚCI

RADY

RADY 1. Dokumenty wspólne

1/1. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych

1/1.1. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

1/2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia – komentarz

1/2.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługi i dostawy

1/2.2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane
– materiały przeniesione na płytę CD

1/2.3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługi ochrony mienia udzielone z zastosowaniem art. 5 Pzp – materiały przeniesione na płytę CD

1/2.4. Specyfikacja istotnych warunków zamówieniana dostawę systemu informacji prawnej

1/2.5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca postępowania
w sprawie udzielenia zamówienia na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu

1/2.6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługę zastępstwa inwestorskiego

1/2.7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca udzielenia zamówienia na podstawie umowy leasingu

1/2.8. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na zimowe utrzymanie dróg

1/2.9. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ręczne i mechaniczne oczyszczanie miasta w okresie letnim

1/2.10 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne

1/2.11. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługę kredytu

1/3. Opisy przedmiotów zamówienia – Komentarz

1/3.1. Dostawa artykułów biurowych – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.2. Świadczenie krajowych usług kurierskich – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.3. Dostawa środków transportu – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.4. Usługi sprzątania – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.5. Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnym – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.6. Usługi ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.7. Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów) do drukarek – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.8. Opis przedmiotu zamówienia na usługi w zakresie tłumaczeń – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.9. Dostawa artykułów żywnościowych – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.10. Dostawa prasy – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.11. Dostawa mebli biurowych – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.12. Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy – badania wstepne, okresowe
i kontrolne – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.13. Usługa monitoringu mediów – materiały przeniesione na płytę CD

1/3.14. Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych
– materiały przeniesione na płytę CD

1/3.15. Dostawa zestawów komputerowych

1/3.16. Zamówienie na kalendarze książkowe na rok (...)

1/3.17. Dostawa opału (węgiel kamienny)

1/3.18. Wywóz odpadów komunalnych

1/3.19. Usługa telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych

1/3.20. Usługa cateringu

1/3.21. Sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej

1/3.22. Obsługa bankowa

1/3.23. Usługa ochrony świadczona przez SUFO

1/4. Zawiadomienie do Prezesa UZP o zamiarze zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na czas dłuższy niż 4 lata

1/5. Wezwanie do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw lub wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów

1/5.1. Wezwanie do uzupełnienia pełnomocnictwa

1/5.2. Wykaz dostaw, usług lub robót budowlanych

1/5.3. Dokoumenty składane w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

1/6. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/wykonawcach, których oferty zostały odrzucone/wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego

1/7. Umowa w sprawie zamówienia publicznego

1/7.1. Umowa na usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości
– materiały przeniesione na płytę CD

1/7.2. Umowa na roboty budowlane – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.3. Umowa na dostawę sprzętu komputerowego – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług szkoleniowych – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.5. Umowa na dostawę materiałów biurowych – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.6. Umowa o świadczenie usług w zakresie serwisu kserokopiarek
– materiały przeniesione na płytę CD

1/7.7. Umowa na dostawę oprogramowania antywirusowego wraz z opieką serwisową – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.8. Umowa o wspólne przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego – materiały przeniesione na płytę CD

1/7.9. Umowa o pełnienie funkcji inżyniera kontraktu

1/7.10. Umowa na usługi przeglądów technicznych i napraw samochodów służbowych

1/7.11. Umowa na dostawę oleju opałowego lekkiego

1/7.12. Umowa na utylizację odpadów niebezpiecznych

1/7.13. Umowa o wykonanie systemu informatycznego

1/8. Wstępne ogłoszenie informacyjne

1/9. Komisja przetargowa

1/9.1. Powołanie biegłego

1/9.2. Protokół posiedzenia komisji przetargowej

1/9.3. Zawiadomienie o posiedzeniu komisji przetargowej

1/10. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych

1/11. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – część ogólna

1/11.1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – część szczegółowa – materiały przeniesione na płytę CD

1/11.2. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – druki dodatkowe – materiały przeniesione na płytę CD

1/12. Roczne sprawozdanie o udzielanych zamówieniach

1/13. Pełnomocnictwo do przygotowania lub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1/14. Konkurs

1/14.1. Regulamin konkursu – materiały przeniesione na płytę CD

1/14.2. Regulamin sądu konkursowego – materiały przeniesione na płytę CD

1/14.3. Protokół z przebiegu prac sądu konkursowego
– materiały przeniesione na płytę CD

1/14.4. Ogłoszenie o wynikach konkursu zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych – materiały przeniesione na płytę CD

1/15. Zawiadomienie o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych

1/16. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1/17. Telefoniczne przekazanie informacji o złożeniu wniosku o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu

1/18. Rażąco niska cena

1/19. Wezwanie do wyjaśnienia treści oferty

1/20. Protokół z ustalenia wartości zamówienia

1/21. Wadium

1/21.1. Wezwanie do ponownego wniesienia wadium

1/21.2. Przedłużenie terminu wadium po wniesieniu odwołania

1/21.3. Wezwanie do wyjaśnienia przyczyn nieuzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw – materiały przeniesione na płytę CD

1/22. Przedłużenie terminu związania ofertą

1/23. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia – wyjaśnienie oraz zmiana jej treści

1/24. Wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1/25. Oferty dodatkowe

1/26. Zwrot oferty

1/27. Potwierdzenie otrzymania dokumentu

1/28. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 14 000 euro

1/29. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości przekraczającej 14 000 euro

1/30. Wezwanie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1/31. Wniosek o udostępnienie materiałów/informacji

1/32. Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert

1/33. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (...)
na podstawie art. 23 ust. 2 Pzp

1/34. Informacja o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1/35. Ogłoszenie o zmianie zawarcia umowy (ex ante)

1/36. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp

RADY 2. Przetarg nieograniczony

2/1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty

2/2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w dynamicznym systemie zakupów

2/2.1. Zawiadomienie o ustanowieniu dynamicznego systemu zakupów na okres dłuższy niż 4 lata – materiały przeniesione na płytę CD

2/3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę oprogramowania komputerowego

2/4. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – część szczegółowa (druki ZP-1/ZODSZ oraz ZP-2/ZODSZ)

2/5. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawę materialów eksploatacyjnych

2/6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

2/7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na usługę telefonii komórkowej wraz
z dostawą aparatów telefonicznych

RADY 3. Przetarg ograniczony

3/1. Umowa ramowa

3/2. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – część szczegółowa
(druk ZP-1/PO oraz ZP-2/PO, DK)

3/3. Zaproszenie do złożenia oferty

3/4. Informacja o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
i otrzymanych ocenach

RADY 4. Negocjacje

4/1. Negocjacje z ogłoszeniem

4/1.1. Zaproszenie do składania ofert wstępnych

4/1.2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (na przygotowanie projektu i wydruk materiałów reklamowych

4/1.3. Informacja o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków

4/2. Negocjacje bez ogłoszenia

4/2.1. Protokół z negocjacji – materiały przeniesione na płytę CD

4/2.2. Zawiadomienie do prezesa UZP o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia

4/2.3. Zgłoszenie do składania ofert w postępowaniu, którego przedmiot objęty jest umową ramową – materiały przeniesione na płytę CD

4/2.4. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
– część szczegółowa – negocjacje bez ogłoszenia (druk ZP-1/NBO)
– materiały przeniesione na płytę CD

4/2.5. Zaproszenie do składania ofert – materiały przeniesione na płytę CD

RADY 5. Dialog konkurencyjny

 5/1. Zaproszenie do dialogu w dialogu konkurencyjnym

 5/3. Opis potrzeb i wymagań dotyczących zamówienia na opracowanie i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

RADY 6. Inne tryby udzielania zamówień

6/1. Tryb zamówienia z wolnej ręki

6/1.1. Zawiadomienie do prezesa UZP o wszczęciu postępowania w trybie z wolnej ręki – materiały przeniesione na płytę CD

6/1.2. Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki
– materiały przeniesione na płytę CD

6/1.3. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
– część szczegółowa (druk ZP-1/WR oraz ZP-2/WR) – materiały przeniesione
na płytę CD

6/1.4. Protokół z przeprowadzonych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki

6/2. Zapytanie o cenę

6/2.1. Zaproszenie do składania ofert – materiały przeniesione na płytę CD

6/2.2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia – materiały przeniesione
na płytę CD

6/3. Licytacja elektroniczna

6/3.1. Ogłoszenie o zamówieniu w licytacji elektronicznej – materiały przeniesione
na płytę CD

6/3.2. Zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej
– materiały przeniesione na płytę CD

6/3.3. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
– część szczegółowa (druk ZP-2/LE) – materiały przeniesione na płytę CD

RADY 7. Kontrola zamówień publicznych

  7/1. Wezwanie do udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu

  7/2. Uchylenie zakazu zawarcia umowy przed ogłoszeniem orzeczenia KIO kończącego postępowanie odwoławcze

7/3. Odwołanie

7/3.1. Wezwanie do przystąpienia do postępowania odwoławczego

7/3.2. Przystąpienia do postępowania odwoławczego

7/3.3. Odpowiedź zamawiającego na odwołanie

7/3.4. Zgłoszenie opozycji

7/3.5. Uwzględnienie przez zamawiającego odwołania w całości

7/4. Kontrola uprzednia zamówień współfinansowanych ze środków UE – dokumentacja dla prezesa UZP

7/5. Rozstrzygnięcie protestu

7/6. Skarga do sądu okręgowego

7/7. Informacja o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą

7/8. Informacja o powtórzeniu lub dokonaniu czynności zaniechanych

7/9. Odpowiedź zamawiającego na skargę

7/10. Zawiadomienie zamawiającego o wniesieniu odwołania do prezesa Urzędu Zamówień Krajowej Izby Odwoławczej

7/11. Odpowiedź zamawiającego na odwołanie

INDEKS

Publikacja zawiera m.in.:
• specyfikacje istotnych warunków zamówienia stosowane w różnych trybach,
• opisy przedmiotów zamówień,
• umowy o zamówienia publiczne,
• umowę ramową,
• zawiadomienia i wnioski przekazywane Prezesowi UZP,
• regulamin komisji przetargowej,
• wzory dokumentów przekazywanych wykonawcom.
Do książki dołączono płytę CD, na której znajdują się teksty aktów prawnych oraz wzory w wersji elektronicznej, umożliwiającej edycję i druk.